Estamos em busca de uma pessoa para atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento acolhedor a visitantes, clientes e colaboradores. Além das rotinas de recepção, a função também envolve suporte administrativo e cuidados com a estrutura do escritório, contribuindo para o bom funcionamento e conservação dos ambientes.
Local de trabalho: Rua Guararapes, 700 – Brooklin, São Paulo – SP
Horário: Das 10h às 19h, com 1h de intervalo para almoço
Modalidade: 100% presencial
Principais responsabilidades
Recepção e atendimento:
• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender e filtrar ligações telefônicas.
• Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas.
• Apoiar a organização de reuniões e o agendamento de salas.
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço.
Apoio administrativo:
• Auxiliar em rotinas administrativas como organização de documentos e controle de materiais.
• Solicitar e acompanhar compras simples para o escritório (materiais de escritório, copa e limpeza).
• Apoiar a área administrativa com demandas operacionais do dia a dia.
Suporte patrimonial (estrutura física):
• Acompanhar o funcionamento de equipamentos e sistemas (ar-condicionado, elevadores, iluminação etc.).
• Acionar fornecedores ou prestadores de serviço quando necessário (manutenções preventivas e corretivas).
• Realizar checklists periódicos de conservação dos ambientes.
• Apoiar a organização dos espaços físicos, garantindo o bom estado de uso das áreas comuns.
• Comunicar necessidades de reparos ou melhorias na estrutura.
Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e senso de responsabilidade.
• Conhecimento básico em Excel e pacote Office.
• Perfil cuidadoso, atencioso aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal.